1
Porządkowanie uczestników
Ustalasz zespoły i uczestników odpraw jako bazę pracy operacyjnej.
›Cyfrowa obsługa odpraw budowlanych dla firm, podwykonawców i pracowników
SEMOP porządkuje odprawy budowlane od zaplecza aż po plac budowy
SEMOP to system do rejestracji i obsługi elektronicznych odpraw budowlanych. Łączy panel administracyjny z mobilną aplikacją terenową na Androida, dzięki czemu firmy, podwykonawcy, brygadziści i pracownicy działają w jednym, spójnym środowisku — bez papierowego chaosu i bez zgadywania, kto co podpisał.
Panel firm i podwykonawców
Odprawy mobilne z NFC i podpisem odręcznym
Dostęp pracownika do podpisanych odpraw
SEMOP Backoffice
Rejestry, zasoby, budowy i podpisane odprawy
Firmy i podwykonawcy
186
Jedna struktura organizacyjna
Place budowy
42
Aktywne lokalizacje i przypisania
Pracownicy
2 940
Z profilem i historią odpraw
Podpisane odprawy
18 520
Pełna historia i podgląd
Domyślne dokumenty odprawy
Aktywne
Dokumenty dodatkowe dla budowy
W użyciu
Podpis NFC i podpis odręczny
Obsługiwane
Jak działa SEMOP
Cały flow jest prosty. Najpierw porządkujesz strukturę organizacyjną i zasoby w panelu, a później prowadzisz elektroniczne odprawy w terenie z użyciem aplikacji mobilnej. Na końcu wszystko wraca do systemu jako podpisana, czytelna historia.
2
Zarządzanie zespołami
Dodajesz brygadzistów, pracowników i porządkujesz zespoły.
›3
Konfiguracja placów
Tworzysz place budowy i przypisujesz firmy, brygady oraz dokumenty.
›4
Elektroniczna odprawa
Odprawa odbywa się w aplikacji Android z podpisem NFC lub odręcznym.
›5
Podgląd i archiwum
Podpisana odprawa wraca do systemu jako czytelna historia.
›Co obejmuje system
Tu nie chodzi wyłącznie o podpisywanie dokumentu na ekranie. SEMOP obejmuje cały kontekst organizacyjny, terenowy i pracowniczy, który wokół odpraw realnie istnieje.
Organizacja budów
Porządkowanie placów budowy, zespołów i uczestników odpraw w jednym środowisku pracy.
Uczestnicy odpraw
Obsługa osób i zespołów biorących udział w odprawach, bez gubienia kontekstu odpowiedzialności.
Zespoły terenowe
Praca z brygadzistami i pracownikami w terenie, z jasnym przypisaniem do bieżących odpraw.
Kontekst miejsca pracy
Prowadzenie odpraw w odniesieniu do konkretnej budowy, zakresu prac i aktualnych wymagań.
Przepływ dokumentów
Bazowy obieg dokumentów dla podwykonawców przed rozpoczęciem pracy na budowie.
Dokumenty dodatkowe
Możliwość dołączania dokumentów zależnie od budowy, zakresu prac albo wymagań wewnętrznych.
Podpisane odprawy
Każda zrealizowana odprawa zostaje zapisana i jest dostępna do weryfikacji, kontroli oraz dalszego podglądu.
Panel pracownika
Pracownik może przejrzeć własne podpisane odprawy, zamiast polegać na cudzej pamięci albo papierowych kopiach.
Aplikacja mobilna do odpraw w terenie
To jest kluczowy element systemu. Backoffice porządkuje dane i strukturę, ale realna odprawa dzieje się tam, gdzie pracują ludzie — na budowie. Dlatego SEMOP ma aplikację działającą na tabletach i telefonach z Androidem.
Obsługa tabletów i telefonów z Androidem.
Prowadzenie elektronicznych odpraw bez papierowych list i formularzy.
Podpis potwierdzany kartą lub pestką NFC.
Obsługa podpisu odręcznego bezpośrednio na ekranie urządzenia.
Dostęp do dokumentów domyślnych i dodatkowych podczas odprawy.
1. Start odprawy
Wybór kontekstu, miejsca pracy i podstawowych danych odprawy.
2. Podgląd przed podpisem
Uczestnik widzi zakres odprawy i dokumenty przed potwierdzeniem.
3. Wybór podpisu
Podpis może być wykonany kartą NFC albo odręcznie na ekranie.
4. Podpis odręczny
Podpis zostaje zapisany razem z odprawą i danymi uczestnika.
5. Komplet podpisów
Po zebraniu podpisów odprawa jest gotowa do zamknięcia i synchronizacji.
Dlaczego to działa lepiej niż papier i improwizacja
Bo papier nie skaluje się przy wielu firmach, podwykonawcach i budowach. A „mamy to gdzieś zapisane” zazwyczaj oznacza dokładnie tyle, że nikt nie wie, gdzie to jest i czy jest podpisane.
Jedna historia zamiast rozproszonych śladów
Wszystkie odprawy, dokumenty i podpisy trafiają do jednego systemu, zamiast żyć osobno w segregatorach, telefonach, arkuszach i lokalnych plikach.
Spójność między zapleczem a terenem
To, co jest skonfigurowane w backoffice, trafia do aplikacji terenowej. Dzięki temu odprawa nie żyje własnym życiem poza systemem.
Podgląd dla pracownika
Podpisana odprawa nie znika po zakończeniu spotkania. Pracownik może ją później sprawdzić w swoim panelu.
Współpraca merytoryczna
SEMOP powstawał blisko realiów dużych inwestycji budowlanych
W tworzeniu koncepcji oraz weryfikacji praktycznych założeń systemu udział brała Spółka Unibep S.A. Jej doświadczenie złożonych procesów budowlanych pomogło lepiej dopasować SEMOP do codziennej pracy firm, podwykonawców i zespołów terenowych.
Dziękujemy za rzeczowe uwagi, spojrzenie z perspektywy wykonawcy oraz pomoc w wyłapaniu detali, które w systemach dla budownictwa decydują o tym, czy narzędzie faktycznie sprawdza się w terenie.
Logo i nazwa Unibep S.A. zostały użyte wyłącznie informacyjnie, w celu wskazania udziału w konsultacjach merytorycznych.Zobacz SEMOP w praktyce
Jeżeli chcesz pokazać produkt klientowi albo przygotować stronę sprzedażową, to ten kierunek ma sens: mniej ogólników, więcej realnego flow produktu — od firmy i podwykonawcy, przez budowę, aż po podpisaną odprawę.